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提高执行力,加强估算管理
作者:行政部  更新:2014-12-19 09:34  关注:322
    随着集团官网业务的不断提高,估算部执行力差的弱势慢慢暴漏出来,针对本部门的特点,经过与部门员工的有效沟通,总结出了提高执行力的两种有效措施:
一、硬件要旨:健全和完竣现有制度,形成周全缜密的制度体系,   制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的集团底蕴和TEAM精神,没有完竣的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。
    1.清理修改各项制度
  起首,要对以往建立的各种制度进行认真的清理,对那些已经过时,不起感化的制度要予以废除;对交叉重叠竞相矛盾的制度要重新整合;制定出适合提高本部门work执行力的方法:对新入人员工的培训制度、建立OA信息传讯,对“未知”、新兴区域要研究制定相关制度,把握各关键的professional知识,填补制度建造的空白。二是要将这些制度汇编成册,人手一份。再是要做好执行制度的宣传、准备work,使部门全体员工知晓制度的始末,做到心中有数,易于 促使员工在work中能严格按制度执行。
  2.明晰业务流程,提炼主要始末
    在制定制度时,必须制定严谨的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要旨、抽象的条文更好明确具体,以便有效地发挥制度的规范感化;再是,在庞大的work始末中,提炼出几个主要始末,明晰每一个业务流程,如投标流程、正式动土流程系列、决算流程等管理系列等,再按照这些主要始末的实际环境,把复杂的东西easy化,用流程来推动制度执行者的work,让制度执行者通过该流程就知道自己该做什么,不该做什么。对于配合部门而言,谁是主导部门,谁是参与部门,谁应该承担什么责任,应该具有什么权限,这些始末都必须在描述关键业务流程时体现出来,这等于给执行者的各部门在业务流程中的职责和职能进行定位。定位明确,执行者和各部门才能各司其职、各负其责,业务流程才能顺畅运行。
    3.建立制度执行的监督机制
  监督检查是保障制度执行的要紧手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,即经理是全集团官网work的第一责任人,主管是对经理负责直接责任人,员工是集团官网赖以生存的中坚力量,他对主管负责,形成层层监督,层层配合的良性秩序;各位员工之间各负其责,互相检查,避免出错,加强监督检查,确保制度执行监督到位。
  4.建立制度执行的考核机制
  要通过绩效考核,制度考核,work责任心考核等考核机制,策划出一套科学合理的考核流程和办法,考核的程序按自上而下方式进行,即上级考核下级,考核结果要作为员工绩效奖金发放和员工职级层次升降的主要按照。通过客观、公平、公正的考核和考核结果的运用,让执行制度不力的人暴露出来并得到相应的处理,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。
  二、软件要旨:建造先进的集团底蕴,重视TEAM精神塑造
  光建立了科学的管理制度、合理的work流程是远远不够的,必需要实现管理方式上的变革,即对管理者的角色要重新定位。从以上纯粹的管理监督、宏观指导等角色,向信息沟通,人际关系协调,组织管理,激发措施等,引导内部成员建立良好的合作关系等角色的转换。其主要就是通过建造先进的集团底蕴,重视TEAM建造的塑造,树立TEAM在集团官网各部门中的新形象,加强员工的荣誉感,把集团规章制度和管理措施等转化为全体员工贯彻执行制度的自律、自主、自觉的行动。以优秀TEAM奖为鹄的的高度激发部门合作精神,这不单是贯彻“以人为本”的思想底子,也是提高制度执行力的关键措施。
  起首,增强员工忠诚度。一是管理者对员工要诚实守信。履行对员工的每一个承诺,不能对员工开空头支票。二是要关心员工,爱惜员工。通过对员工的关怀,让员工充溢发挥其work中的主动性、制造性和积极性。三要开展典范教育,培养员工奉献精神。树立一些典型并予以一定的物质奖励,让奉献者有回报,以此来激励员工,培养员工主人翁意识和责任感。四是培养员工“坚决服从”的意识。坚决服从不是被动的、抵制的服从,而是主动的,善意的服从。集团官网应多途径、多方式灌输“服从”思想,允许员工提出修改制度的倡议,但制度一旦细目并开始实施,就应不折不扣地坚决执行,部门内尽数人违反制度都严格按制度执行,决不搞下不为例,以此来增强制度的权威性、严肃性。
  其余,在集团底蕴建造中要特别重视TEAM精神建造。引导员工了解区域发展趋势,理解发展过程中遇到的困难,用统一的倾向(优秀部门)来凝聚人心,将每个员工的倾向统一到集团官网发展的大倾向上来,易于 形成倾向合力。再是要明确work职责和work倾向,合理的奖惩制度。强调work中的“三办事”原则,即:按程序办事,按制度办事,按客观规律办事。不要打破已制订的制度和程序,更不要违反客观规律,易于 实现有序管理。这有利于员工在work中找准方向,各司其职,减少彼此之间的摩擦,增进团结。对于优秀的团体则要给予崇高的荣誉和需要的物质奖励,增强员工的TEAM意识和合作精神。教育他们这不单是职业道德的要旨,也是自身发展的需要,与自身的利益密切相关。总之,估算区域的管理者,要努力营造制度执行力的有效气氛,形成具有有效制度执行力的管理TEAM。
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