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2013年采供部work总结
作者:行政部  更新:2014-03-07 10:34  关注:313

   2013年,是集团官网的爬坡年,也是吾们每个员工的提升年,喜悦伴着汗水,成功伴着坚辛,遗憾激励奋斗,吾们不知不觉步入2014年,回顾在昔时的一年中,采供部在集团官网的领导下和同事们的协助配合下,认真履行本部门职责,遵守部门《流程准则》,按时、按质、按量完成了三星和研祥porject的各项推销任务。取得了一定的成绩,但也暴露了一些小case。

    现将一年来的主要work环境述职如下: 
    一、质料推销work环境
    本年度吾们的主要任务是三星porject和研祥porject质料的推销work,特别是三星porject,工期紧、要旨严,质料品种繁多,型材、玻璃、陶土板、铝板、胶条等主材和辅材大都来源于BYL异地。本porject单圆幕墙和陶土板吾们是第一次正式动土。在单圆幕墙加工过程中,吾们在手工制作流程及质料准则上把握不了,吾们是边进修边安排,经常忙碌到晚上十一二点,疲钝的身体是对吾们心理承受力考验,但三星刻不容缓的工期丝毫不给吾们歇息的间隙,期间也气馁过,埋怨过,但是吾们也明白自己肩上的担子,包含了个人、澳门云顶、甚至国人的尊严;其他质料的推销中也出现了诸多小case,尤其是背衬板和连接件的加工,用遍地开花形容一点都不过分,这是一切质料推销中最麻烦的单子,规格型号之多无法形容,裁切、折弯、喷涂、焊接、冲孔、打磨、镀锌,加工程序繁多,时间之紧,配合单位基本都是连夜给吾们加工。推销单中最出乎意料的料单是玻璃单和陶土板,补单的次数及数量令供应商瞠目结舌,欲哭无泪,以甚至跟吾蒙馅架子,发牢骚。为了porject上赶实行工过程,吾们甚至委曲求全,和供应商说好话,协调沟通,为了能把质料第一时间供应到正式动土现场,再苦再累再能忍受,吾们都挺过来了。因为吾们在这里最终还有要感谢他们,不管怎么样,他们都是吾们porject顺利完工的无名英雄。  porject的推销过程中,除了客观原因(如推销任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
    二、work中值得肯定的区域
   (1)采供部三位员工都具备高度的work热情,能吃苦耐劳,任劳任怨,踏实、认真的work作风。
   (2)推销的各项work,包括各项计划、Plan,一直与porject部紧密配合,严格依照策划部下单,遵照采供部的推销原则,切实满足各porject的正式动土需求。
   (3)为了降低推销底,吾们直接去异地,去质料生产厂家考察,建立直接推销渠道,与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为集团官网争取了优惠条件,达到低底把握的鹄的。
   (4)在股本紧张的状况下,与各质料供应商协商,在供货时采取应用现货下款的方式,支持集团官网porject运营,并有效的建立了几家良好的合作关系。
    三、work中出现的小case
   (1)质料在推销回来下,跟财务部门沟通比较滞下,未能迅速清晰的报帐,致使财务部work量加大,减慢其部门work效率
   (2)在执行推销过程中,有时料单多、任务重的环境,没有及时制定详细的推销计划单,导致有些质料延误了进场时间,拖延了porject正式动土实行工过程。
   (3)部分到场质料和策划的非标规格不一致,达不到图纸标注的要旨,期间配合让porject经理不饱和。
   (5)在会帐关键还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商产生不满的情绪。
   (6)到场质料由于编号不规范,给正式动土增加查找、核对等诸多麻烦。
    四、对work中存在小case的解决办法
   (1)对支付推销费用的环境做好笔记记录。好记性不如烂笔头,吾们部门要旨员工把每天的推销始末做个easy的笔记,让采供部各项支付环境清晰明了并有据可寻。
   (2)在执行过程中,针对推销质料没有总体的计划性、统筹性、时效性。吾们及时调整心态。在接到任务单时,制定详细的推销计划,严格按照正式动土实行工过程计划,有序进行推销;加强与质料供应商及时沟通,督促加工厂加快生产实行工过程,满足推销的时效性。
   (3)因为各porject剩余的质料年底都收归集团官网总库,吾们要旨库管做好入账记录,及时给策划部交底。待到porject复工需要推销时,起首知道库存质料的品种、规格、数量,避免质料的重复推销,导致质料的糜费,尽量完成推销底与库存底的权衡归纳,缩减集团官网运营底。
   (4)对于计划外的临采单,吾们要旨和porject部仔细核对,查找临采的原因,尽量做到不重复推销,或是聚集推销,降低推销底.
   (5)本年严格按照porject经理的要旨,把质料合理、及时的安排到现场,决不托porject正式动土的下腿。
    五、本部门的work思路
    吾们部门员工做事必须有恒心,尤其要有自信!吾们必须相信吾们的能力是要用来做各种琐碎的事情的,无论代价多么大,各种事情必须做到。吾们随时应付紧急推销任务,改进推销work中存在的各种小case,沉着应对各种计划外环境,严格依照推销流程,更有效的对推销work进行管理计划,与各个部门联系更好紧密,沟通更好畅顺,更好满足各porject的需求,努力做到推销的最优,为集团官网节省推销底。
    相信采供部的work本年将会有更大的突破和改善,祝愿澳门云顶游戏网站更上一层楼!

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